NIIF 18 con inteligencia artificial: cómo implementar la nueva norma de presentación en Colombia

TL;DR: La NIIF 18 reemplaza a la NIC 1 y cambia la estructura del estado de resultados: cinco categorías de ingresos y gastos, dos subtotales nuevos y revelación obligatoria de las medidas de rendimiento definidas por la gerencia. Internacionalmente rige desde el 1 de enero de 2027; en Colombia todavía no está incorporada al DUR 2420 de 2015 y el proyecto de decreto propone aplicarla al Grupo 1 desde 2028, con adopción anticipada voluntaria. La inteligencia artificial sirve para el trabajo de volumen (mapear cuentas, simular el nuevo formato, redactar borradores de notas), pero las decisiones de clasificación siguen siendo del preparador.

La nueva NIIF 18 es la norma que más va a cambiar la cara visible de los estados financieros desde la adopción de las NIIF en Colombia. No mueve una sola cifra de la utilidad neta, pero sí cambia cómo se llega a ella, qué totales intermedios se muestran y qué métricas de la gerencia pasan a estar dentro de las notas auditadas. En los comités donde participo la reacción suele ser la misma: «eso es de presentación, lo vemos después». Es el mismo error que se cometió con otras normas de presentación y revelación: el trabajo pesado no está en redactar la nota, está en reclasificar el plan de cuentas, ajustar el ERP y reexpresar el comparativo. Si su equipo también prepara información de sostenibilidad, el mismo método sirve para los reportes bajo NIIF S1 y S2.

En este artículo explico qué dice la nueva norma, cuándo aplica en Colombia según lo verificado a la fecha y cómo uso la inteligencia artificial para acelerar la implementación sin entregarle el criterio profesional.

¿Qué es la NIIF 18 y qué nos dice sobre la información a revelar?

La NIIF 18, Presentación e Información a Revelar en los Estados Financieros, fue emitida en abril de 2024 por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) y sustituye a la NIC 1. Buena parte de los requerimientos generales de la norma anterior se conservan (estados financieros principales, negocio en marcha, base de acumulación, comparativos); lo nuevo se concentra en tres frentes:

1. Una estructura definida para el estado de resultados, con categorías obligatorias y totales intermedios comparables entre entidades.
2. Revelación de las medidas de rendimiento definidas por la gerencia, esos indicadores tipo «EBITDA ajustado» que hoy viven en presentaciones a inversionistas y que no están regulados.
3. Principios reforzados de agregación y desagregación, para acabar con partidas como «otros gastos» que esconden montos materiales.

El objetivo declarado es mejorar la comparabilidad y la transparencia de la información financiera: la nueva NIIF 18 ayudará a los inversores a analizar el desempeño financiero de las empresas de un mismo sector sin rehacer el estado de resultados de cada una. Puede consultar el texto y el material de apoyo en la página oficial de la NIIF 18 en ifrs.org.

Un punto que conviene dejar claro ante la gerencia desde la primera reunión: la norma modifica la presentación, no el reconocimiento ni la medición. Ningún ingreso se reconoce en otra fecha y ningún activo o pasivo se mide distinto por causa de la NIIF 18.

¿Cuándo entra en vigor la NIIF 18 y cuándo aplica en Colombia?

Aquí hay que separar dos calendarios, porque he visto artículos y cursos que los mezclan.

El proyecto está publicado en el portal de proyectos normativos de MinCIT. Mi recomendación práctica: planee con la fecha propuesta, pero cite en sus políticas solo las disposiciones normativas efectivamente expedidas.

Hay un caso que no admite espera: la subsidiaria colombiana de un grupo extranjero. Aunque sus estados locales sigan con la norma anterior, el paquete de reporte para la consolidación de la matriz probablemente se le pida con la nueva estructura desde el primer año de vigencia internacional. Si ese es su caso, el calendario real es el internacional.

¿Cuáles son las diferencias clave entre la NIIF 18 y la NIC 1?

El cambio en el estado de flujo de caja suele pasar desapercibido. Para una empresa comercial o industrial, los intereses y dividendos pagados irán a financiación y los intereses y dividendos recibidos a inversión. Las opciones que antes permitían clasificar esos conceptos en actividades operativas desaparecen, salvo para entidades cuya actividad principal es precisamente invertir o financiar.

¿Cuáles son las nuevas categorías para ingresos y gastos según la NIIF 18?

Cada partida del estado de pérdidas y ganancias se clasifica en una de cinco categorías. La operativa es residual: recoge todo lo que no pertenece a las otras cuatro.

La trampa está en la evaluación de la actividad principal. Si la entidad invierte en activos o financia a clientes como actividad principal de negocio, partidas que en una empresa comercial van a la categoría de inversión o a la de financiación pasan a la categoría operativa. Una comercializadora que otorga crédito directo a sus clientes, un fondo de empleados o una compañía de financiamiento tienen que documentar esa evaluación, porque cambia la clasificación de rubros completos. Esa decisión es de la gerencia, no del modelo de lenguaje.

¿Qué son las medidas de rendimiento definidas por la gerencia y por qué incomodan?

Son subtotales de ingresos y gastos que no están especificados por las NIIF, que la entidad usa en comunicaciones públicas fuera de los estados financieros y que transmiten la visión de la gerencia sobre un aspecto del rendimiento financiero. El «EBITDA ajustado» de la presentación a la junta o al banco es el ejemplo clásico, aunque cada caso requiere análisis: un indicador que no es un subtotal de ingresos y gastos, como un margen expresado en porcentaje o una cifra de flujo, no califica.

Cuando una métrica califica como MPM (así las abrevian los textos en inglés de las IFRS), la norma exige revelar en una nota única:

• Una descripción clara, que no induzca a error, de qué mide y por qué la gerencia la considera útil.
• La conciliación con el subtotal más directamente comparable definido por la norma.
• El efecto del impuesto y de las participaciones no controladoras de cada partida conciliatoria.
• La explicación y los efectos de los cambios en su cálculo, si los hay.

Lo incómodo no es técnico, es de gobierno: una métrica que la gerencia comunicaba a su manera queda dentro de las notas y, por lo tanto, bajo el alcance del auditor. En entidades que atan la remuneración variable a indicadores de ese tipo, la conversación empieza en la junta, no en contabilidad. La NIC 34 modificada exige además estas revelaciones en los estados financieros intermedios condensados.

¿Quiénes se ven afectados por la implementación de la NIIF 18?

En Colombia, los preparadores del Grupo 1: emisores de valores, entidades de interés público y las demás que el marco técnico ubica en ese grupo. Las entidades del Grupo 2, que aplican la NIIF para las Pymes, no quedan sujetas directamente a esta norma.

Dentro de la organización, el impacto no se queda en el equipo de reportes financieros:

• Tecnología, porque las jerarquías de cuentas del ERP y del modelo de consolidación cambian.
• Relación con inversionistas y tesorería, porque las métricas comunicadas al mercado y a los bancos se revelan y concilian.
• Gestión humana y junta directiva, cuando hay bonificaciones atadas a indicadores de rendimiento.
• Revisoría fiscal y auditoría externa, que deberán evaluar la clasificación, la reexpresión y la nota de medidas de la gerencia.

Si su grupo consolida varias sociedades, anticipe el trabajo sobre las plantillas de reporte de las subsidiarias; lo explico con más detalle en la guía de consolidación de estados financieros con IA.

¿Cómo implementar la NIIF 18 con inteligencia artificial, paso a paso?

La mayor parte de una implementación de este tipo es análisis documental y mapeo: leer la norma, compararla con la presentación actual, clasificar cientos de cuentas, redactar borradores de notas. Ese es terreno fértil para un modelo de lenguaje. Antes de cargar un solo archivo, dos condiciones: datos anonimizados o una cuenta corporativa con garantías contractuales de no entrenamiento, y un procedimiento de verificación definido. Los riesgos de confidencialidad y de respuestas inventadas los desarrollé en riesgos de la inteligencia artificial para contadores.

Paso 1: diagnóstico de brechas

Parta del estado de resultados publicado y del balance de prueba de resultados. El objetivo es una matriz de brechas que usted valida, no una conclusión.

Actúe como especialista en NIIF. Le comparto la estructura del estado de resultados de una sociedad colombiana del Grupo 1, preparado con el marco de presentación actual:

[PEGUE LAS LÍNEAS DEL ESTADO DE RESULTADOS, SIN NOMBRES DE TERCEROS]

Compárela con los requerimientos de la NIIF 18:
1. Clasificación en las cinco categorías (operación, inversión, financiación, impuesto a las ganancias, operaciones discontinuadas).
2. Subtotales obligatorios: resultado operativo y resultado antes de financiación e impuesto a las ganancias.
3. Principios de agregación y desagregación (partidas "otros" materiales).
4. Efectos en el estado de flujos de efectivo por método indirecto.

Entregue una tabla con: partida actual, categoría propuesta, fundamento en la norma, nivel de esfuerzo (bajo/medio/alto) y si requiere juicio de la gerencia (sí/no).
Al final, liste las decisiones de política contable que debo escalar al comité. No invente párrafos de la norma: si no está seguro de una referencia, dígalo.

Paso 2: reclasificación del plan de cuentas

Aquí la herramienta ahorra más horas. Exporte las cuentas de resultados con código, nombre y saldo, y pida una propuesta de categoría por cuenta con justificación corta. Las cuentas que dependen de la evaluación de actividad principal deben salir marcadas para revisión humana.

Le comparto el auxiliar de cuentas de resultados (código, nombre, saldo del año) de una empresa [DESCRIBA ACTIVIDAD: comercial, industrial, de servicios, financiera].

Para cada cuenta:
- Proponga la categoría NIIF 18 (operación, inversión, financiación, impuesto a las ganancias, operaciones discontinuadas).
- Escriba una justificación técnica de máximo 15 palabras.
- Marque con la palabra REVISAR las cuentas cuya clasificación dependa de si invertir en activos o financiar a clientes es actividad principal de la entidad.
- Señale cuentas con nombres ambiguos ("otros ingresos", "diversos") que agrupen conceptos de distintas categorías y deban desagregarse.

Presente el resultado en una tabla ordenada por código y agregue un resumen del saldo total por categoría.

[PEGUE EL AUXILIAR]

Verifique siempre que la suma por categoría cuadre con el total del estado de resultados. Si no cuadra, el modelo omitió o duplicó cuentas, cosa que ocurre con listados largos.

Paso 3: inventario de medidas de rendimiento de la gerencia

Recopile todas las comunicaciones públicas del último año: informe de gestión, presentaciones a bancos, comunicados al mercado. Pida al modelo que extraiga cada indicador, evalúe si es un subtotal de ingresos y gastos y proponga el borrador de conciliación. Luego haga la prueba inversa: pídale que actúe como auditor y le formule las preguntas más difíciles sobre cada métrica.

Paso 4: sistemas, datos y reexpresión del comparativo

La reclasificación no vive en un memorando: vive en el ERP. Defina la nueva jerarquía, parametrícela en paralelo y corra el año comparativo con ambas estructuras para producir la conciliación línea por línea entre lo presentado con la norma anterior y lo reexpresado, que la NIIF 18 exige en la transición. Si sus datos maestros están desordenados, este es el paso que se atrasa; el tema de fondo lo traté en gobernanza de datos financieros para IA.

Paso 5: simulación del nuevo formato y comunicación a la junta

El entregable que más acelera las decisiones internas es ver el propio estado de resultados en el formato nuevo, lado a lado con el actual.

Con estas cifras del estado de resultados del último año [PEGUE CIFRAS] y la clasificación por categoría ya validada [PEGUE TABLA], construya:

1. El estado de resultados simulado con la NIIF 18: categorías, resultado operativo y resultado antes de financiación e impuesto a las ganancias.
2. Una tabla lado a lado con la presentación actual y una columna de diferencias por reclasificación.
3. Un memorando de máximo 350 palabras para la junta directiva, en lenguaje ejecutivo, que explique qué cambia, qué no cambia (la utilidad neta es la misma), qué métricas de la gerencia quedarán reveladas y qué decisiones necesitamos de la junta.

Liste al final los supuestos de clasificación que asumió para que yo los valide.

Para convertir esa simulación en una narrativa que la junta entienda, le sirven las técnicas de storytelling financiero con IA.

¿Cómo pueden las empresas prepararse? Un cronograma realista

Con la fecha propuesta de 2028 para el Grupo 1, el año comparativo sería 2027: si el diagnóstico y el diseño no están listos cuando ese año empiece, la reexpresión se hace con reconstrucciones manuales y más riesgo de error.

¿La implementación de la NIIF 18 generará costos? ¿Se justifican?

Sí genera costos: horas del equipo de cierre, parametrización del ERP, ajustes a la consolidación, honorarios que habrá que pagar a asesores y más trabajo de auditoría en el primer año. Donde veo que se justifican es en tres beneficios concretos. Primero, un resultado operativo con definición común, que permite comparar con pares del sector sin ajustes caseros. Segundo, disciplina sobre las métricas que la gerencia comunica: si un indicador no resiste una conciliación, mejor descubrirlo antes de que lo haga un analista. Tercero, la oportunidad de depurar el plan de cuentas, que en muchas empresas arrastra cuentas muertas desde la convergencia.

La inteligencia artificial reduce sobre todo el costo de las fases de diagnóstico y diseño. No reduce el costo de las decisiones: esas siguen requiriendo tiempo de la gerencia y del comité de auditoría. Si necesita armar el caso de negocio de las herramientas para este proyecto, el enfoque de agentes de IA para finanzas le da una idea de qué se puede automatizar con control.

¿Qué errores conviene evitar en el proyecto?

1. Tratarlo como un asunto exclusivo del área de reportes. Toca sistemas, junta, tesorería y auditoría. Sin un patrocinador en la dirección financiera, se queda en un memorando.
2. Dejar las métricas de la gerencia para el final. Es la parte con más fricción interna y la que más tiempo de discusión exige.
3. Aceptar la clasificación que propone el modelo sin cuadre ni revisión. La herramienta entrega un borrador en minutos; cada clasificación ambigua necesita juicio documentado. Usted responde ante el auditor, no el proveedor del software.
4. Citar como vigente lo que sigue siendo proyecto. Las políticas contables deben referirse al decreto expedido, no al borrador.
5. Olvidar los intermedios. Si la entidad reporta información trimestral, el formato y la nota de medidas de la gerencia también llegan a esos reportes.

Preguntas frecuentes

¿La NIIF 18 cambia la utilidad neta?

No. Modifica la presentación y la información a revelar; el reconocimiento y la medición siguen regulados por las demás normas. La utilidad del año es la misma, lo que cambia es la estructura del camino hasta ella.

¿Qué nos dice la NIIF 18 sobre el EBITDA?

La norma no define el EBITDA ni lo prohíbe. Si la entidad lo comunica públicamente como un subtotal ajustado que refleja la visión de la gerencia, probablemente califique como medida de rendimiento definida por la gerencia y deba revelarse y conciliarse en las notas.

¿Cuándo aplica la NIIF 18 en Colombia?

Cuando el Gobierno la incorpore mediante decreto al DUR 2420 de 2015. El proyecto publicado en abril de 2026 propone el 1 de enero de 2028 como fecha obligatoria para el Grupo 1, con aplicación anticipada voluntaria desde 2027. Hasta que el decreto se expida, los preparadores colombianos siguen con la norma de presentación vigente.

¿Aplica a las pymes?

No directamente. Las entidades del Grupo 2 aplican la NIIF para las Pymes, que tiene sus propios requerimientos de presentación.

¿Qué herramienta de inteligencia artificial conviene usar?

Para leer documentos extensos y comparar la norma con sus políticas, un asistente con ventana de contexto amplia en una cuenta corporativa. Para trabajar dentro de las hojas de cálculo, el asistente integrado en su suite de ofimática. Lo determinante no es la marca, sino las garantías de confidencialidad y el procedimiento de verificación que usted aplique.

¿La adopción anticipada es buena idea?

Depende. Tiene sentido para subsidiarias de grupos que ya reportan bajo la NIIF 18 en el exterior o para emisores que quieren comparabilidad con pares internacionales. Para el resto, el año adicional sirve para hacer bien el diagnóstico y la reexpresión.

Lo que hay que llevarse de todo esto

La NIIF 18 no cambia las cifras, cambia la conversación: qué es resultado operativo, qué es inversión, qué métricas de la gerencia resisten una conciliación. En Colombia hay tiempo adicional frente al calendario internacional, pero no tanto como parece, porque el comparativo se reexpresa. La inteligencia artificial reduce semanas de mapeo y redacción a días; la evaluación de la actividad principal, la clasificación de las partidas ambiguas y la aprobación de las métricas siguen siendo decisiones con nombre propio. Y si quiere ver el marco general de responsabilidad cuando usa estas herramientas, lo explico en qué dice la norma colombiana sobre la inteligencia artificial en la contabilidad.

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Autor: Francisco Moreno Díaz — CP · MBA · MBAN · CAIO
Publicado en: IA Contable