Políticas contables NIIF: cómo saber cuáles le faltan a su empresa

En resumen: las políticas contables son las reglas propias con las que una empresa aplica la norma a sus cifras. La NIC 8 las define y la NIC 1 exige revelarlas, pero muchas compañías colombianas siguen con el manual que armaron —a veces copiado— cuando llegaron las NIIF. En este artículo explico qué son las políticas contables, qué debe contener cada una, por qué copiar la de otra empresa es un riesgo y cómo usar la inteligencia artificial para levantar el inventario de las políticas que exigen sus estados financieros y medir la brecha frente al manual que ya tiene. El caso es real, con información pública, y la IA se equivocó en un dato: le cuento cuál y quién lo detectó.

El manual que nadie ha vuelto a abrir

Hagamos la cuenta que casi nadie hace. Revisar a mano si una empresa tiene la política que corresponde a cada partida material de sus estados financieros exige identificar el grupo NIIF, mapear las partidas significativas, leer la norma de cada una, comparar contra el manual vigente y documentar lo que falta. En una empresa mediana ese ejercicio se va fácil en una semana de trabajo. En el laboratorio que usamos para este artículo lo hicimos en vivo, en una hora, con la inteligencia artificial haciendo el primer borrador y nosotros validando.

¿Y por qué importa hacerlo? Porque cuando salió la Ley 1314 de 2009 y las empresas tuvieron que converger a las normas internacionales de información financiera, todas corrieron a tener su manual de políticas contables. Algunas lo construyeron con juicio y lo han actualizado a medida que cambió el negocio. Muchas otras lo crearon por única vez, para cumplir, y ahí quedó: en una carpeta, sin tocar desde la transición.

Y el problema no es estético. Como dije en ese laboratorio: sin política contable escrita, cada cierre va a ser una decisión nueva.

¿Qué son las políticas contables?

La definición está en la NIC 8, párrafo 5: las políticas contables son «los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros». La NIC 8 está a cargo del IASB, la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, y en Colombia rige porque el Decreto 2420 la incorpora para el grupo 1. En palabras de clase: la norma dice qué hay que hacer; la política dice cómo lo hace su empresa, con sus cifras, su sector y su realidad operativa.

Una política contable responde, para cada partida, cuatro preguntas: cómo se reconoce, cómo se mide (al inicio y después), cómo se presenta y qué se revela. Es el mapa de cómo la compañía lleva su contabilidad y la base de la elaboración de los estados financieros: si la política está bien escrita, las cifras van a reflejar la esencia económica de las transacciones y no solo su forma legal.

Antes de las NIIF, cada contador que llegaba a una organización traía su propio criterio profesional, y cuando cambiaba el contador cambiaba el criterio. Las cifras terminaban dependiendo del juicio de quien estuviera al frente. La política contable documentada corta esa subjetividad: deja escrito cómo se manejan las transacciones de la empresa para que la información financiera sea comparable de un año a otro y le sirva a los usuarios de la información —socios, bancos, junta directiva, autoridades— para tomar decisiones.

Qué dice la NIC 8 sobre las políticas contables

La NIC 8 no solo define. Fija cuatro reglas que todo manual debe respetar:

• Si hay una NIIF aplicable, se aplica esa NIIF. Cuando no la hay, la gerencia usa su juicio para desarrollar una política que dé información relevante y fiable, y para eso consulta, en orden, las NIIF que traten temas similares y el Marco Conceptual (párrafos 10 y 11).
• Uniformidad. La entidad selecciona y aplica las políticas contables de manera uniforme para transacciones similares, salvo que una norma permita categorías (párrafo 13). Sin uniformidad, ningún indicador financiero es comparable de un año a otro.
• Cambios solo por dos razones. Una política contable se cambia si lo exige una NIIF o si el cambio lleva a información más fiable y relevante (párrafo 14). Y el cambio se aplica, por regla general, de forma retroactiva, como si la nueva política se hubiera aplicado siempre.
• Lo que no es un cambio de política. Aplicar una política a transacciones que difieren sustancialmente de las anteriores, o a hechos que no habían ocurrido o no eran materiales, no es un cambio de política (párrafo 16). Es, simplemente, una política contable nueva que la entidad debe escribir.

Un dato de contexto: en Colombia, el Decreto 1611 de 2022 incorporó para el grupo 1 las enmiendas a la NIC 1 sobre información a revelar de políticas contables —hoy se revela la información material sobre políticas, no el listado genérico— y a la NIC 8 sobre la definición de estimación contable, obligatorias desde el 1 de enero de 2024. Y a nivel internacional, la NIIF 18 cambia el nombre de la NIC 8 a «Bases para la preparación de los estados financieros» desde 2027; en Colombia su aplicación dependerá del decreto que la incorpore. Si quiere ver qué cambia en la presentación, lo explicamos en cómo implementar la NIIF 18 con IA.

Política contable no es lo mismo que estimación contable

Esta confusión aparece en casi todos los manuales que reviso. Elegir el modelo del costo o el de revaluación para medir la propiedad, planta y equipo es una política contable. Definir que una flota de camiones dura ocho años es una estimación. La diferencia no es académica: un cambio de política se aplica de forma retroactiva y un cambio en una estimación se reconoce de forma prospectiva, desde el periodo en que ocurre. La NIC 16 lo dice expresamente para la vida útil y el valor residual: se revisan como mínimo al cierre de cada periodo anual y, si cambian, se tratan como cambio en una estimación.

Marco normativo en Colombia: qué grupo NIIF aplica y por qué define el manual

Antes de preguntar qué políticas le faltan a una empresa hay que saber bajo qué marco normativo las escribe. El Decreto 2420 de 2015, Decreto Único Reglamentario de las normas de contabilidad, información financiera y aseguramiento, con sus modificaciones, divide a los preparadores en tres grupos:

Ojo con el grupo 1, porque ahí se equivoca la gente y también la IA. Además de los emisores de valores y las entidades de interés público, pertenecen al grupo 1 las empresas con planta de personal mayor a 200 trabajadores o activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes que además cumplan una condición adicional: ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas; ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicarlas; ser matriz, asociada o negocio conjunto de entidades extranjeras que las apliquen; o que sus importaciones o exportaciones representen más del 50 % de sus compras o ventas. El tamaño solo no basta.

Políticas contables NIIF para pymes y microempresas: cómo aplicar la Sección 10

Para la entidad pyme del grupo 2 la lógica es la misma, con la Sección 10 de la NIIF para Pymes en lugar de la NIC 8: si la norma trata el tema, se aplica; si no, la gerencia usa su juicio siguiendo una jerarquía de fuentes. Diseñar las políticas contables de una pyme no es copiar el manual de una grande en versión corta; es escribir solo las que sus transacciones exigen. Una pyme comercial con inventarios, cuentas por cobrar a clientes, un préstamo bancario y obligaciones con proveedores puede quedar bien cubierta con ocho o diez políticas cortas. La microempresa del grupo 3 tiene un marco normativo simplificado, pero también necesita dejar escrito cómo mide y presenta sus partidas. En Colombia la mayoría de las empresas son pymes y micro: para ellas, aplicar las políticas contables con criterio propio pesa tanto como para una grande, porque su información financiera también la leen bancos, proveedores y la DIAN.

Por qué copiar las políticas contables de otra empresa es un riesgo

Le cuento la historia como la viví. Cuando las NIIF se volvieron obligatorias, los colegas que dominaban el tema construyeron las políticas de sus empresas con cuidado. Pero como la obligación era para todas las empresas, quienes no estaban tan fuertes empezaron a pedir prestado: «facilíteme sus políticas contables y yo las adapto». Lo que se vio fue un copiar y pegar casi exacto en muchas compañías.

Desde el minuto 27:57: la historia del copiar y pegar de políticas contables cuando llegaron las NIIF a Colombia. Está aquí porque explica el origen del problema: fíjese en la distinción entre «la norma es igual para todos» y «los detalles de cada empresa», que es justo lo que un manual copiado no tiene.

La norma es igual para todos, sí. Pero dos empresas del mismo sector pueden tener transacciones muy distintas: una arrienda sus bodegas y otra es propietaria; una vende de contado y otra financia a sus clientes a 120 días; una capitaliza intereses de una planta en construcción y otra no tiene activos aptos. Cuando usted aplica la política de otra empresa a la suya, está afectando la razonabilidad de sus estados financieros y el cumplimiento de la norma. Por eso hoy muchas organizaciones tienen comités de políticas contables que las actualizan con el negocio.

El ejercicio: pedirle a la IA el inventario de políticas que exige la información financiera

Para el laboratorio usamos los estados financieros de la Compañía Nacional de Levaduras Levapan S.A. a 31 de diciembre de 2024 y 2023. Aclaro lo que aclaré en vivo: es un ejercicio cien por ciento pedagógico con información pública; no emitimos opinión sobre la compañía, su gestión ni su contabilidad. La escogimos porque es una manufacturera grande de la industria de alimentos, con partidas variadas, y la metodología sirve para cualquier empresa de cualquier sector, tamaño o grupo.

El objetivo no era establecer las políticas de la compañía, sino ver qué diagnostica la IA cuando lee unos estados financieros y cruza sus transacciones con la norma. La pregunta que guiaba el ejercicio era concreta: ¿qué grupo NIIF aplica, qué políticas contables le exige la norma a estos estados financieros y cuáles podrían estar faltando?

Un prompt por capas con regla epistemológica

Aquí está lo que marca la diferencia. No le pedimos a la IA «hágame las políticas contables». Le dimos un prompt de cinco capas y una regla que llamamos epistemológica: cada capa solo afirma lo que su fuente permite. Si una conclusión sale de los estados financieros, se dice; si sale de la norma, se cita la norma; si es una hipótesis, se marca como hipótesis. Esa regla es la que evita que el modelo invente una política contable que la entidad «tiene» sin haberla visto nunca.

Esta es una versión que usted puede adaptar:

ROL: Actúa como contador público senior y auditor externo, experto en NIIF
plenas y NIIF para las Pymes aplicadas en Colombia (Decreto 2420 de 2015 y
sus modificaciones).

REGLA EPISTEMOLÓGICA (obligatoria en todas las capas):
Cada afirmación debe indicar su fuente: [EF] estados financieros adjuntos,
[NORMA] la NIC, NIIF o sección citada con su párrafo, [HIPÓTESIS] inferencia
no verificada. Si un dato no está en los adjuntos, escribe "no disponible";
no lo estimes. No afirmes que la empresa tiene o no tiene una política:
solo di cuál exige la norma.

CAPA 0 – Inventario de evidencia: lista qué documentos recibiste, periodos
y cifras totales (activos, pasivos, patrimonio, ingresos, utilidad). Verifica
que activo = pasivo + patrimonio antes de seguir.

CAPA 1 – Grupo NIIF: con los criterios del Decreto 2420 (tamaño Y condición
adicional), indica el grupo probable y qué dato falta para confirmarlo.

CAPA 2 – Inventario de políticas requeridas: por cada partida material,
la norma aplicable, el saldo, la variación y por qué exige política.

CAPA 3 – Contenido mínimo de cada política: reconocimiento, medición
inicial, medición posterior, elecciones permitidas por la norma, presentación
y revelación, con su impacto en EBITDA, ROE y endeudamiento.

CAPA 4 – Programa de auditoría por política: aseveración, riesgo,
procedimiento sustantivo y evidencia que confirmaría o descartaría.

CAPA 5 – Señales analíticas: variaciones inusuales entre partidas
relacionadas, con hipótesis benigna e hipótesis de alerta.

ENTREGABLES: un informe en Word y una matriz en Excel con una fila por
política.

Si quiere entender por qué un prompt así funciona y uno de una línea no, lo desarrollamos en el artículo sobre ingeniería de prompts para contadores. Sobre el uso responsable de estas herramientas frente a la norma colombiana y al concepto del CTCP, vea el pilar de inteligencia artificial en la contabilidad.

Lo que devolvió la IA

En el caso del laboratorio, la herramienta propuso unas quince políticas contables, cada una amarrada a una partida, a su saldo y a una norma, con la materialidad como criterio para ordenar la prioridad. Entre ellas:

Y ubicó a la compañía en el grupo 1 del Decreto 2420. Esa conclusión es plausible por tamaño, pero recuerde lo que vimos arriba: el tamaño solo no basta. Lo primero que yo verificaría es la nota de bases de preparación de los estados financieros, que dice qué marco aplicó la entidad y por qué. Si la IA se equivoca de grupo, todo el inventario de políticas se construye sobre la norma equivocada.

Qué debe contener una política contable: el ejemplo de propiedad, planta y equipo

Aquí es donde el ejercicio se vuelve brutalmente útil. Para cada política, la IA listó los elementos obligatorios. Tomemos propiedad, planta y equipo, que en una manufacturera suele ser de las partidas más pesadas del balance:

• Criterio de reconocimiento: probabilidad de beneficios económicos futuros y costo medible con fiabilidad (NIC 16, párrafo 7).
• Medición inicial: qué se capitaliza y qué va al gasto.
• Medición posterior: modelo del costo o modelo de revaluación, por clase de activo (párrafo 29).
• Depreciación: método —línea recta, decreciente o unidades de producción (párrafo 62)—, vidas útiles y valor residual, revisados al menos cada año (párrafo 51).
• Componentes: depreciación separada de cada parte con costo significativo frente al total del elemento (párrafo 43).
• Deterioro: indicadores y prueba según la NIC 36, y cómo la entidad va a determinar el importe recuperable.
• Costos por préstamos: capitalización en activos aptos según la NIC 23.
• Baja en cuentas y activos por derecho de uso de la NIIF 16, si la empresa los presenta en el mismo rubro.

Desde el minuto 36:16: la IA muestra los elementos obligatorios de la política de propiedad, planta y equipo y las elecciones contables permitidas. Está aquí porque enseña el método de revisión que propongo: tomar la lista y marcar punto por punto si su manual lo tiene. Mire también el momento en que se explica por qué el método de depreciación no se copia de otra empresa.

El método de revisión es sencillo. Usted toma esa lista, abre su manual y va marcando: «¿tengo el criterio de reconocimiento? Check, la tengo, check. ¿Tengo el modelo de medición posterior? Ah, aquí no la tengo». Y ahí empieza el trabajo de actualizar las políticas contables. Para la partida de activos fijos en detalle —vidas útiles, componentización, depreciación— tenemos un artículo completo sobre propiedad, planta y equipo con IA; aquí nos interesa la política, no el cálculo.

Siete componentes prácticos de toda política

La norma no fija una plantilla, pero en la práctica una política contable completa, para cualquier partida, tiene siete componentes:

1. Objetivo y alcance: qué partidas y transacciones cubre.
2. Norma de referencia: NIC, NIIF o sección de la NIIF para las Pymes.
3. Reconocimiento: cuándo entra y cuándo sale de los estados financieros.
4. Medición inicial y posterior: con las elecciones que la empresa tomó.
5. Presentación y revelación: dónde aparece y qué se dice en notas.
6. Responsables y controles: quién aplica, quién revisa, con qué evidencia.
7. Vigencia y actualización: fecha de aprobación, versión y cuándo se revisa.

Ejemplos de políticas contables bien y mal escritas

La diferencia entre una política contable útil y una de relleno se ve en la redacción. Tres ejemplos de políticas, en versión corta:

La segunda columna le sirve a cualquier empresa, y por eso no le sirve a ninguna. La tercera dice cómo mide esa compañía, con qué periodicidad y quién decide: eso es lo que el auditor puede probar y lo que le da al usuario de la información un criterio para leer las cifras.

Cómo elaborar las políticas contables de una empresa paso a paso

Con o sin inteligencia artificial, el orden para elaborar las políticas contables es el mismo. La IA acelera los pasos 2 a 4; los pasos 1, 5 y 6 son suyos.

1. Establecer el marco normativo: grupo 1, 2 o 3 según el Decreto 2420, confirmado con los criterios completos.
2. Mapear las partidas materiales del estado de situación financiera, del estado de resultados y del estado de flujos de efectivo, y las transacciones que las alimentan.
3. Asignar la norma aplicable a cada partida y listar las elecciones que permite (modelo del costo o revaluación, FIFO o promedio, exenciones de arrendamientos).
4. Redactar cada política contable con los siete componentes que vimos, con el criterio propio de la entidad para cada transacción relevante.
5. Revisar con el equipo que opera: tesorería, cartera, compras, producción. Una política contable que nadie sabe aplicar es un documento, no una política.
6. Aprobar y publicar: la administración la aprueba y queda registrada la versión y la fecha.

En una pyme el ejercicio es más corto, no más superficial: menos partidas, pero cada una con su política contable completa. Si la entidad no tiene quien domine la norma, este es el momento de buscar asesoría de un experto en NIIF para revisar el borrador. La IA le da un buen primer documento; la revisión técnica sigue siendo humana.

Cómo afecta la política contable al contador, al auditor y al financiero

Muchos creen que las políticas contables son asunto exclusivo del contador. En el laboratorio insistí en que las leyeran tres perfiles distintos, los tres sombreros que usa cualquier profesional que trabaja con información financiera.

El contador: uniformidad y criterio defendible

Para el contador, la política contable escrita es la que da uniformidad, comparabilidad y un criterio técnico defendible ante cualquier revisión. Sin ella, cada cierre se discute desde cero. Si está organizando su cierre de fin de año, el inventario de políticas es un buen punto de partida para la lista de chequeo del cierre contable: cada saldo material debería tener una política que lo respalde.

El auditor y el revisor fiscal: la política es la línea base

El auditor toma la política contable como línea base para concluir si los estados financieros se prepararon de acuerdo con el marco y con lo que la propia empresa se fijó. Si la política dice que el deterioro de la cartera se mide de una forma y la empresa lo midió de otra, ahí hay una conversación.

En el caso del laboratorio, la IA señaló una reducción importante de las cuentas por cobrar y planteó dos hipótesis, como debe ser. La hipótesis benigna: mejor gestión de cobro, acuerdos de pronto pago o plazos más cortos. La hipótesis de alerta: castigos directos de cartera sin pasar por el deterioro, lo que subestimaría el gasto por pérdidas crediticias. Y para cada una, la evidencia que la confirmaría (confirmaciones de clientes, histórico de castigos) y la que la descartaría (política de crédito documentada, modelo de pérdida esperada actualizado). Eso no es un hallazgo todavía. Es una pregunta bien planteada. Sugiere, no prueba.

El financiero: la política mueve el EBITDA

Aquí está el punto que menos se discute. El financiero analiza los estados financieros como si las cifras fueran hechos, pero cada cifra es el resultado de una política contable aplicada por la entidad. Si la política es incorrecta, su interpretación también lo es.

• Inventarios: con precios crecientes, la fórmula FIFO deja en el costo de ventas las compras más antiguas y baratas, lo que da un costo menor y un margen y un EBITDA mayores que el promedio ponderado; el promedio suaviza las fluctuaciones. La NIC 2 solo permite esas dos fórmulas para partidas intercambiables; el método UEPS (LIFO) no está permitido.
• Propiedad, planta y equipo: la revaluación aumenta los activos y el patrimonio, y cambia la lectura del endeudamiento y del ROE; una depreciación más acelerada no toca el EBITDA pero sí la utilidad operativa y la neta.
• Ingresos: reconocer el ingreso cuando se transfiere el control, siguiendo los cinco pasos de la NIIF 15, o reconocerlo de inmediato aunque el servicio no se haya prestado, cambia por completo la lectura del crecimiento.

Un detalle para el lector atento: en el tablero que generó la IA, una de las frases sobre FIFO venía al revés, decía que en precios crecientes eleva el costo. Es el tipo de error que solo detecta alguien que sabe la norma. Lo que escribí arriba es lo correcto.

El truco práctico: suba sus políticas actuales y pida a la IA determinar la brecha

La parte más útil del ejercicio vino al final. Una vez tenga el inventario de políticas que exige la norma para sus estados financieros, suba el manual de políticas contables que su empresa tiene hoy y pídale a la IA que audite lo que ya existe contra lo que propuso:

Con base en el inventario de políticas requeridas que construiste (capas 2 y 3),
audita el manual de políticas contables adjunto. Devuelve una tabla con:
política requerida | ¿existe en el manual? (sí / parcial / no) | elementos
obligatorios que faltan | párrafo de la norma | prioridad según materialidad
de la partida. Aplica la misma regla epistemológica: cita la página del manual
donde encontraste cada elemento; si no lo encuentras, escribe "no hallado".

Con esa tabla usted tiene un proyecto de trabajo, ordenado por materialidad, para actualizar sus políticas contables. Y cada fila apunta a la página del manual y al párrafo de la norma, así que la puede revisar otra persona.

El límite: un dato del activo y el pasivo que no cuadraba

Ahora lo que no salió bien, porque eso también se enseña. Al presentar la política de propiedad, planta y equipo, la IA justificó la materialidad con una cifra de patrimonio que no coincidía con la del balance que le habíamos subido. Activo menos pasivo no daba lo que ella decía. No pasa nada: se detecta porque uno conoce sus cifras, y se resuelve yendo a la fuente, no discutiendo con el modelo.

Por eso el prompt que le propuse arriba tiene una capa cero que obliga a cuadrar la ecuación contable antes de seguir. Yo le hubiera podido pedir esa verificación desde el principio en el laboratorio; la lección quedó incorporada. Una salida sin validar no es evidencia, es una afirmación. Si quiere un método ordenado para revisar respuestas de la IA contra su fuente, lo explicamos en alucinaciones de la IA: cómo auditar una respuesta.

Manual de políticas contables: quién lo elabora en la entidad y quién lo aprueba

El manual de políticas contables es el documento que reúne todas las políticas de la entidad y le permite establecer un solo criterio para medir y presentar cada partida. No es lo mismo que el manual de procedimientos contables, que dice quién registra qué y en qué cuenta; el primero dice con qué criterio se reconoce y se mide, el segundo cómo se opera. Sirve para que los estados financieros se preparen con el mismo criterio sin importar quién esté al frente de la contabilidad, para que el auditor tenga una línea base y para que el financiero sepa qué hay detrás de cada cifra.

En la elaboración de las políticas contables hay un punto que se confunde: la responsabilidad es de la administración de la entidad —el representante legal o la junta directiva, según los estatutos, o quienes ellos deleguen—, no del contador ni del revisor fiscal. Así lo ha señalado el Consejo Técnico de la Contaduría Pública en varios conceptos, y ha precisado que no requieren aprobación de la asamblea de accionistas, que aprueba los estados financieros. El contador las prepara o apoya, sea de planta o como parte de sus servicios contables externos; el revisor fiscal las evalúa.

Cambios en las políticas contables, modificación normativa e impuesto: cada cuánto actualizarlas

No hay un plazo fijo para actualizar las políticas contables. Se revisan periódicamente cuando cambia la norma (una modificación incorporada por decreto, que es un cambio obligatorio), cuando cambia el negocio (una partida que antes no existía o no era material) y, como buena práctica, en cada cierre anual. Un cambio voluntario solo procede si da información más fiable y relevante, y se aplica de forma retroactiva, reexpresando los comparativos. Un cambio de política no es la corrección de un error: si la política estaba bien y se aplicó mal, lo que hay es un error de periodos anteriores, con su propio tratamiento.

Y recuerde la relación con lo fiscal: el artículo 21-1 del Estatuto Tributario remite a los marcos técnicos contables para determinar el impuesto sobre la renta cuando la ley tributaria no regula el tema, así que una política contable mal escrita también termina en la base gravable del impuesto, en la conciliación fiscal y en el impuesto diferido.

Antes del cierre de 2026 conviene revisar las políticas a la luz de las enmiendas que incorporó el Decreto 0701 de 2026 y de las revelaciones nuevas que exigen; lo trabajamos en el seminario de cierre contable y fiscal con IA.

Las políticas se revelan en la primera nota de los estados financieros. Qué debe decir esa nota y las demás, en cómo redactar las notas a los estados financieros.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las políticas contables según la NIC 8?

Son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos que la entidad adopta para elaborar y presentar sus estados financieros. La norma internacional dice qué exigir; la política dice cómo lo aplica esa empresa en particular.

¿Cuáles son las políticas contables de una empresa?

Las que exijan sus partidas materiales. No hay una lista única: una comercializadora sin activos fijos relevantes no necesita la misma política de propiedad, planta y equipo que una manufacturera. Por eso el punto de partida son los propios estados financieros, no el manual de otra compañía.

¿Cuáles son los 7 elementos de las políticas contables?

La NIC 8 no fija siete elementos; su definición menciona principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos. En la práctica, una política contable completa tiene siete componentes: objetivo y alcance, norma de referencia, reconocimiento, medición, presentación y revelación, responsables y controles, y vigencia.

¿Quién aprueba las políticas contables de una empresa?

La administración: el representante legal o la junta directiva, según los estatutos. El contador las prepara o apoya y el revisor fiscal las evalúa, pero ninguno de los dos es el responsable de aprobarlas.

¿La política contable tiene que coincidir con la norma fiscal?

No. La política contable de la entidad sigue el marco técnico de su grupo NIIF; la norma fiscal determina la base gravable del impuesto. Cuando difieren —por ejemplo, en vidas útiles, en el monto a partir del cual se activa un bien o en el deterioro de cartera—, la diferencia se maneja en la conciliación fiscal y, si es temporaria, en el impuesto diferido. Lo que no se debe hacer es escribir la política contable para que dé el resultado fiscal: eso es precisamente lo que las NIIF buscaron corregir en Colombia.

El manual que nadie firma por usted

La IA me entregó en una hora un inventario de políticas, el contenido mínimo de cada una, un programa de auditoría y un tablero. Pero la cifra de patrimonio que no cuadraba y la frase de FIFO al revés no las vio ella: las vio alguien que conocía el balance y la NIC 2. Eso es lo que no se delega. La herramienta propone la política contable; usted decide si es la de su empresa y responde por ella.

Eso es lo que trabajamos en el Programa Ejecutivo en IA para la Contaduría: diagnósticos de brechas normativas como este, prompts por capas con regla epistemológica y la validación de cada salida contra la fuente, sobre casos reales. Hoy no aprendieron una política; hoy aprendimos a leer lo que la NIIF exige. Si quiere saber si este diagnóstico le sirve a su empresa o a sus clientes, escríbame por WhatsApp y lo revisamos.

Autor: Francisco Moreno Díaz — CP · MBA · MBAN · CAIO
Publicado en: IA Contable

Fuentes

• Norma Internacional de Contabilidad 8, Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores, párrafos 5, 10 a 16 y 19. Consultada el 24 de septiembre de 2026.
• NIC 16, Propiedades, planta y equipo, párrafos 7, 29, 43, 51 y 62; NIC 2, Inventarios, párrafo 25. Consultadas el 24 de septiembre de 2026.
• Ley 1314 de 2009, sobre convergencia a normas internacionales de contabilidad, información financiera y aseguramiento.
• Decreto 2420 de 2015, Decreto Único Reglamentario de las normas de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información, artículo 1.1.1.1 (grupo 1) y anexos. Consultado el 24 de septiembre de 2026.
• Decreto 1670 de 2021, que modifica el Decreto 2420 de 2015 para el grupo 2 y el marco de microempresas del grupo 3.
• Decreto 1611 de 2022, que modifica la NIC 1, la NIC 8, la NIC 12 y la NIIF 16 del anexo técnico del grupo 1, con aplicación obligatoria desde el 1 de enero de 2024.
• Consejo Técnico de la Contaduría Pública, conceptos sobre elaboración y aprobación de políticas contables (entre ellos, el concepto 919 de 2019).
• Estatuto Tributario, artículo 21-1, adicionado por la Ley 1819 de 2016.
• IFRS Foundation, NIIF 18 Presentación e información a revelar en los estados financieros y modificación del título de la NIC 8. Consultado el 24 de septiembre de 2026.
• Compañía Nacional de Levaduras Levapan S.A., estados financieros a 31 de diciembre de 2024 y 2023 (información pública), usados con fines pedagógicos.