Notas a los estados financieros 2026: cómo redactarlas y las revelaciones nuevas del Decreto 0701
Qué son las notas a los estados financieros, su estructura con un ejemplo, quién las firma y las revelaciones nuevas del Decreto 0701 de 2026.
En resumen: las notas a los estados financieros no son un anexo de cortesía. Con los estados forman «un todo indivisible» (artículo 36 de la Ley 222 de 1995), las certifican el representante legal y el contador, y se presentan a la asamblea para su aprobación. Esta guía explica qué son y para qué sirven, en qué se diferencia una nota de una revelación, la estructura que piden la NIC 1 y la Sección 8 de la NIIF para las Pymes, un ejemplo de nota cuadrado contra el balance y lo que cambia en el cierre de 2026: el Decreto 0701 del 7 de julio de 2026 incorporó cinco enmiendas con revelaciones nuevas y dejó por fuera la NIIF 18 y la NIIF 19. Al final, un método para redactarlas con inteligencia artificial sin que la IA invente una sola cifra.
El problema: las notas se copian del año anterior
Haga la cuenta. Un juego de estados financieros de una pyme mediana tiene fácilmente veinte notas. Si cada una toma una hora entre sacar las cifras del auxiliar, cuadrarlas contra el balance, actualizar el comparativo y redactar, son dos jornadas y media de trabajo en la semana en la que menos tiempo hay: la del cierre. Por eso pasa lo que todos hemos visto: se abre el Word del año pasado, se cambian los números y se cambia el año en el encabezado.
El resultado es fácil de reconocer. Notas que describen una política que la empresa dejó de aplicar, una tasa de interés de un crédito que ya se pagó, una cifra en el texto que no coincide con la del cuadro y, este año en particular, notas que no dicen nada de las enmiendas que entraron a regir en julio. El auditor lo detecta en minutos. El usuario de los estados, que es para quien se escriben, se queda sin la explicación que necesitaba.
¿Qué son las notas a los estados financieros?
Las notas a los estados financieros son la parte del juego completo de estados financieros que explica, desagrega y complementa lo que muestran el estado de situación financiera, el estado de resultados, el de cambios en el patrimonio y el de flujos de efectivo. La NIC 1 las incluye en el juego completo (párrafo 10) y les asigna tres funciones (párrafo 112):
- Presentar información sobre las bases de preparación y las políticas contables utilizadas.
- Revelar la información que exigen las NIIF y que no aparece en el cuerpo de los estados.
- Dar información adicional que no está en los estados pero es relevante para entenderlos.
La NIIF para las Pymes dice lo mismo en su Sección 8. En Colombia, además, la ley les da un peso propio: el artículo 36 de la Ley 222 de 1995 dispone que los estados financieros «estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman un todo indivisible». Unos estados sin notas están incompletos, aunque las cifras estén bien.
Para qué sirven
Sirven para que un tercero entienda lo que el número solo no cuenta: por qué la cartera creció, cuánto de ella está vencida, qué tasa paga el crédito, qué contingencias existen, qué juicio aplicó la administración. Son la respuesta que el lector busca cuando una variación no le cuadra. Esto se ve claro en uno de nuestros laboratorios: se le pidió a una IA, dentro de Excel, analizar cinco años de estados financieros de Promotora de Café Colombia S.A. (ejercicio pedagógico con información pública; no emitimos opinión sobre la compañía). En el caso del laboratorio, los ingresos del último año crecieron cerca de 20 % mientras la utilidad neta cayó en más de la mitad, y la herramienta, en lugar de concluir, marcó la ruptura de tendencia y remitió a lo único que podía explicarla: las notas.
Diferencia entre nota y revelación
Se usan como sinónimos, pero no lo son. La revelación es la obligación: la información que una norma exige dar a conocer (por ejemplo, la conciliación del deterioro de la cartera o las condiciones pactadas de un crédito). La nota es el lugar donde normalmente se cumple esa obligación: el texto numerado que acompaña a los estados. Una revelación también puede hacerse en el cuerpo del estado, y una nota puede contener varias revelaciones de normas distintas. Dicho corto: la norma pide revelar; usted revela en las notas.
La consecuencia práctica es la que más se olvida. Una revelación que la norma exige y no aparece en ninguna nota es una omisión, aunque el asiento esté perfecto. Y una nota llena de texto genérico que no revela lo que la norma pide tampoco cumple, por larga que sea.
Estructura de las notas: el orden que pide la norma
La NIC 1 (párrafos 113 y 114) y la Sección 8 de la NIIF para las Pymes piden presentar las notas de forma sistemática, con referencia cruzada desde cada partida de los estados hacia su nota. El orden usual es este:
| Bloque | Qué contiene | Referencia |
|---|---|---|
| 1. Entidad y declaración de cumplimiento | Quién informa, su objeto, y la declaración de que los estados cumplen el marco aplicable en Colombia (Decreto 2420 de 2015 y sus modificaciones) | NIC 1 p. 16 · Sección 3 |
| 2. Bases de preparación | Base de medición, moneda funcional y de presentación, negocio en marcha, período cubierto | NIC 1 p. 25 y 112 |
| 3. Información material sobre políticas contables | Solo las políticas que un usuario necesita para entender las cifras, con la forma en que la empresa las aplica | NIC 1 p. 117 a 117E · Sección 8.5 |
| 4. Juicios significativos | Decisiones de la administración que más afectan los importes (por ejemplo, si un contrato contiene un arrendamiento) | NIC 1 p. 122 · Sección 8.6 |
| 5. Fuentes clave de incertidumbre en las estimaciones | Supuestos con riesgo de ajuste material el año siguiente: deterioro, vidas útiles, provisiones | NIC 1 p. 125 · Sección 8.7 |
| 6. Notas de las partidas | Una por rubro, en el orden en que aparecen en los estados: efectivo, cartera, inventarios, propiedades, obligaciones, ingresos, gastos | Cada NIIF o sección |
| 7. Otra información | Contingencias, compromisos, partes relacionadas, hechos posteriores, gestión de riesgos financieros | NIC 10, 24, 37 · NIIF 7 |
El bloque 3 cambió hace poco y todavía se ve mal aplicado. La enmienda a la NIC 1 que incorporó el Decreto 1611 de 2022 (aplicable al grupo 1 desde el 1 de enero de 2024) reemplazó las «políticas contables significativas» por la información material sobre políticas contables. Ya no se trata de transcribir la norma, sino de explicar cómo la aplica su empresa y solo cuando esa información importa. Si usted quiere revisar ese punto con calma, en el artículo sobre qué son las políticas contables NIIF y cómo diagnosticar las que faltan está el método completo.
Notas a los estados financieros: ejemplo breve
Un ejemplo inventado, pero cuadrado. Comercializadora Andina S.A.S. (empresa ficticia del grupo 2) presenta cuentas comerciales por cobrar netas por $538.000 miles en su estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2026. Así se vería la nota:
Nota 8. Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar (cifras en miles de pesos)
| Concepto | 31-dic-2026 | 31-dic-2025 |
|---|---|---|
| Clientes nacionales | 480.000 | 410.000 |
| Clientes del exterior | 65.000 | 50.000 |
| Otras cuentas por cobrar | 35.000 | 30.000 |
| Subtotal | 580.000 | 490.000 |
| Deterioro acumulado | (42.000) | (31.000) |
| Total neto (estado de situación financiera) | 538.000 | 459.000 |
Movimiento del deterioro en 2026: saldo inicial 31.000 + cargo a resultados 18.000 − castigos 7.000 = saldo final 42.000.
Antigüedad de la cartera bruta a 31-dic-2026: no vencida 390.000; vencida de 1 a 90 días 110.000; de 91 a 180 días 45.000; más de 180 días 35.000; total 580.000.
Texto: «El plazo de crédito otorgado a los clientes nacionales es de 30 a 60 días y no genera intereses. El incremento de la cartera bruta (18 %) obedece al crecimiento de las ventas a crédito del cuarto trimestre. La Compañía evalúa el deterioro al cierre de cada período con base en la antigüedad de los saldos y en el análisis individual de los clientes con mora superior a 180 días. En 2026 se castigaron $7.000 correspondientes a tres clientes en liquidación.»
Fíjese en los cuatro cruces que hacen confiable la nota: el neto coincide con el balance; el subtotal coincide con la antigüedad; el movimiento del deterioro cierra con el saldo final; y el porcentaje del texto (490.000 a 580.000 es un 18,4 %) sale de la misma tabla. Si uno solo falla, la nota no sirve, por bien escrita que esté.
Quién elabora las notas, quién las firma y cómo se aprueban en Colombia
La responsabilidad de los estados financieros, notas incluidas, es de la administración. En la práctica las prepara el contador, pero la ley reparte las firmas así:
- Certificación (artículo 37 de la Ley 222 de 1995): el representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon los estados los certifican, declarando que verificaron previamente sus afirmaciones y que se tomaron fielmente de los libros. Como las notas forman un todo indivisible con los estados, la certificación las cubre; la ley no exige una firma aparte en cada nota, aunque muchas empresas las rubrican por práctica.
- Dictamen (artículo 38): si la sociedad tiene revisor fiscal, los estados certificados se acompañan de su opinión profesional, que se emite sobre el juego completo, notas incluidas.
- Aprobación (artículo 46): los administradores presentan a la asamblea o junta de socios, para su aprobación o improbación, el informe de gestión, «los estados financieros de propósito general, junto con sus notas», y el proyecto de distribución de utilidades.
Eso tiene una lectura incómoda: si una nota dice algo falso, quien lo firmó fue usted, no la herramienta con la que la redactó. La IA no firma, no dictamina. Sobre esa responsabilidad y el concepto del CTCP que la trata, vale la pena leer qué dice la norma colombiana sobre la inteligencia artificial en la contabilidad.
Decreto 0701 de 2026: las revelaciones nuevas del cierre
El Decreto 0701 del 7 de julio de 2026, publicado en el Diario Oficial 53.547 del 8 de julio, modificó parcialmente los marcos técnicos del grupo 1 y del grupo 2 contenidos en el Decreto 2420 de 2015. Su artículo 5 dispone que los anexos técnicos se aplican a partir del día siguiente a la publicación, es decir, desde el 9 de julio de 2026. Traducido: sus efectos ya están en los estados financieros al 31 de diciembre de 2026 y, por lo tanto, en las notas de este cierre.
Para el grupo 1 incorporó cinco enmiendas del IASB; para el grupo 2 (NIIF para las Pymes), solo la de la Sección 29 sobre el Pilar Dos. Qué pide revelar cada una:
| Enmienda | Grupo | Qué cambia en las notas |
|---|---|---|
| NIC 1 · Pasivos no corrientes con condiciones pactadas | 1 | Si un préstamo clasificado como no corriente depende de cumplir condiciones (covenants) en los doce meses siguientes, revelar el importe en libros de esos pasivos, las condiciones y cuándo deben cumplirse, y los hechos que indiquen que la empresa podría tener dificultades para cumplirlas (párrafo 76ZA). Se aplica de forma retroactiva. |
| NIC 7 y NIIF 7 · Acuerdos de financiación de proveedores | 1 | Si usa confirming o factoring inverso: términos y condiciones de los acuerdos; importe en libros de los pasivos incluidos y la línea en que se presentan; la parte que el financiador ya pagó a los proveedores; el rango de fechas de vencimiento comparado con el de las cuentas por pagar que no están en el acuerdo; y los cambios que no implicaron movimiento de efectivo. Trae alivios de transición sobre la información comparativa. |
| NIIF 16 · Pasivo por arrendamiento en una venta con arrendamiento posterior | 1 | Cambia la medición más que las revelaciones: el vendedor-arrendatario mide el pasivo de modo que no reconozca ganancia o pérdida por el derecho de uso que conserva. Si tiene operaciones de este tipo, la política y los juicios deben explicarlo. Retroactiva a las operaciones posteriores a la aplicación inicial de la NIIF 16. |
| NIC 12 · Sección 29 · Reforma fiscal internacional, Pilar Dos | 1 y 2 | Excepción obligatoria para no reconocer ni revelar impuesto diferido por el impuesto mínimo global, con revelación de que se aplicó la excepción y del gasto por impuesto corriente relacionado. Solo afecta a entidades de grupos multinacionales sujetos a esas reglas. |
| NIC 21 · Ausencia de convertibilidad | 1 | Si una moneda no se puede intercambiar por otra, estimar la tasa de contado y revelar la naturaleza y los efectos financieros de esa situación, la tasa usada, el proceso de estimación y los riesgos. No se reexpresan los comparativos. |
Cada enmienda toca un tema que ya tratamos en el blog. La de covenants cambia lo que se revela sobre las cláusulas financieras de los créditos bancarios; la de arrendamientos complementa lo que explicamos sobre la NIIF 16 y el pasivo por arrendamiento; y la de la NIC 21 se suma a lo que ya contamos sobre el riesgo cambiario y la NIC 21. En el seminario Cierre Contable y Fiscal con IA redactamos estas revelaciones nuevas sobre cifras que ya cuadran contra el balance.
Lo que el Decreto 0701 no incorporó: NIIF 18 y NIIF 19
El decreto no menciona la NIIF 18 (Presentación e información a revelar en los estados financieros, que reemplazará a la NIC 1) ni la NIIF 19 (Subsidiarias sin obligación pública de rendir cuentas). Mientras no haya un decreto que las incorpore, no hacen parte del marco técnico colombiano y sus notas de 2026 se siguen rigiendo por la NIC 1. Lo que sí conviene es prepararse, porque la NIIF 18 cambia la estructura del estado de resultados y exige revelar las medidas de rendimiento definidas por la gerencia. Lo explicamos en cómo implementar la NIIF 18 con IA.
Cómo hacer las notas a los estados financieros con IA sin inventar cifras
Aquí está el riesgo de verdad. Si usted le entrega a un chat el balance en PDF y le pide «redacta las notas», la IA va a entregar un documento impecable, con cifras que en parte leyó, en parte calculó y en parte supuso. Y no le va a decir cuáles son cuáles. Un parámetro vacío se convierte en un supuesto inventado: si no le dio la tasa del crédito, la pone.
El método que funciona separa tres trabajos que nunca deben mezclarse:
- La hoja o el código calcula y cuadra. Las cifras de cada nota salen del auxiliar o del balance de prueba por fórmula, no por lectura. Cada cuadro trae su cruce de control: neto de la nota igual al rubro del balance, movimiento que cierra, comparativo igual a las notas aprobadas el año anterior. Si un cruce falla, la nota no pasa a redacción. Las conciliaciones son la base de ese cuadre, empezando por el efectivo; si esa parte le cuesta, revise primero la conciliación bancaria con IA.
- La IA redacta. Recibe cifras ya cuadradas, la política contable vigente, los hechos del año y la lista de revelaciones que exige la norma, y redacta. Tiene prohibido calcular o completar datos: lo que no está en la entrada lo marca como pendiente.
- El contador revisa lo que requiere juicio. Los juicios significativos, las fuentes de incertidumbre, la materialidad de cada revelación, las contingencias y los hechos posteriores. Eso no lo decide una herramienta.
Este es el enfoque del módulo 9 del seminario de cierre, y es el mismo que aplicamos al cierre contable con IA completo: la máquina hace el trabajo pesado y repetible; el profesional, el que se firma.
Prompt reutilizable para redactar una nota
ROL: Actúa como contador público colombiano que redacta notas a los estados
financieros bajo [NIIF plenas - grupo 1 / NIIF para las Pymes - grupo 2]
(Decreto 2420 de 2015 y sus modificaciones, incluido el Decreto 0701 de 2026).
ENTRADAS (adjuntas, ya cuadradas contra el balance):
1. Cuadro de la nota [número y nombre] con cifras del año actual y del
comparativo, en [miles de pesos].
2. Resultado de los cruces de control (todos deben estar en "cuadra").
3. Política contable vigente de la partida.
4. Hechos relevantes del año: [contratos nuevos, castigos, cambios de
estimación, covenants, acuerdos con proveedores, etc.].
5. Nota del año anterior (solo como referencia de estilo).
TAREA:
a) Redacta la nota en español formal, en tercera persona ("la Compañía").
b) Usa ÚNICAMENTE las cifras del cuadro. Prohibido calcular, redondear o
inferir cifras nuevas. Si un porcentaje es necesario, pídemelo.
c) Contrasta la nota con los requisitos de revelación de la norma aplicable
y entrega una lista de verificación: requisito | párrafo | cubierto (sí /
no) | dónde.
d) Señala si la enmienda de la NIC 1, NIC 7/NIIF 7, NIIF 16, NIC 12 o NIC 21
incorporada por el Decreto 0701 de 2026 exige algo en esta nota.
e) Marca con [PENDIENTE] todo dato que no esté en las entradas.
f) Lista las frases copiadas de la nota del año anterior que ya no
corresponden a los hechos de este año.
SALIDA: nota lista para revisión + lista de verificación + pendientes.
Dos instrucciones del prompt hacen casi todo el trabajo: la (b), que le quita a la IA el permiso de calcular, y la (f), que ataca el error más común. Y aun así, la salida es un borrador. Una salida sin validar no es evidencia, es una afirmación.
La misma nota con tres sombreros
- El contador la lee buscando que cuadre: cada cifra del texto sale de una tabla y cada tabla sale del balance.
- El auditor o revisor fiscal la lee buscando lo que falta: ¿está la revelación del párrafo 76ZA si hay covenants?, ¿los juicios de la administración son los que se discutieron en el cierre?
- El financiero la lee buscando la explicación de la variación: por qué creció la cartera, cuánto está en riesgo, qué condiciones pactó con el banco y cuánto margen le queda.
Errores típicos al hacer las notas a los estados financieros
- Copiar la nota del año anterior. Es el error madre. Este año tiene un agravante: las notas de 2025 no podían tener las revelaciones del Decreto 0701, así que quien copia, omite.
- Cifras del texto que no coinciden con el cuadro. Pasa cuando se actualiza la tabla y no la redacción, o al revés.
- Políticas transcritas de la norma. Tres páginas sobre la NIC 16 no le dicen al lector qué vidas útiles usa su empresa.
- Revelar todo por igual. La información inmaterial esconde la material; la NIC 1 permite no revelar lo que no importa.
- Comparativo que no coincide con los estados aprobados el año pasado, sin explicar una reexpresión o reclasificación.
- Descargar unas notas estados financieros en PDF de otra entidad y adaptarlas. Los PDF de entidades públicas y las plantillas en Word o Excel sirven para ver formatos; no sirven para su empresa, porque las notas describen hechos propios.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorias las notas a los estados financieros?
Sí. La NIC 1 y la Sección 3 de la NIIF para las Pymes las incluyen en el juego completo de estados financieros, y el artículo 36 de la Ley 222 de 1995 dice que los estados financieros estarán acompañados de sus notas, con las que forman un todo indivisible. Es decir, las notas están incluidas en los estados financieros: no son un documento aparte, se presentan a la asamblea junto con ellos (artículo 46) y el revisor fiscal las cubre en su opinión.
¿Quién debe firmar las notas a los estados financieros en Colombia?
Los estados financieros, incluidas sus notas, los certifican el representante legal y el contador público (artículo 37 de la Ley 222). Si hay revisor fiscal, su dictamen cubre el juego completo. La ley no exige una firma separada en cada nota; como forman un todo con los estados, la certificación las comprende.
¿Cuántas notas a los estados financieros hay?
No hay un número fijo. Depende de las partidas materiales y de las revelaciones que exija cada norma. Una microempresa puede tener pocas; una empresa del grupo 1 con instrumentos financieros y arrendamientos, treinta o más. Lo que sí es fijo es el orden: entidad y cumplimiento, bases, políticas, juicios, estimaciones, partidas y otra información.
¿Sirve una plantilla de notas en PDF, Word o Excel?
Sirve como punto de partida para el formato y el orden. El contenido tiene que salir de sus cifras, sus políticas y sus hechos del año; una plantilla en PDF copiada tal cual repite exactamente el error de copiar la nota del año anterior, solo que con los hechos de otra empresa.
¿El cierre de 2026 ya debe aplicar la NIIF 18?
No. El Decreto 0701 de 2026 no incorporó la NIIF 18 ni la NIIF 19 al marco colombiano. Las notas de 2026 se preparan con la NIC 1 (grupo 1) o la Sección 8 (grupo 2), con las enmiendas que sí incorporó ese decreto.
Las notas del año pasado ya no sirven
Este año la razón no es solo de buena práctica: el Decreto 0701 cambió lo que hay que revelar sobre covenants, acuerdos con proveedores, arrendamientos, Pilar Dos y monedas no convertibles, y ninguna nota de 2025 lo trae. La IA le puede redactar esas notas en minutos, pero solo si alguien le entrega las cifras ya cuadradas y sabe qué revelación exige cada párrafo. Esa parte no viene en la herramienta. La herramienta es pública; el criterio no.
Eso es lo que hacemos en el seminario Cierre Contable y Fiscal con IA, siete horas en vivo con grabación. En el módulo 9 redactamos las notas con cifras cuadradas contra el balance, incluidas las revelaciones nuevas del Decreto 0701, y armamos el expediente de cierre que usted va a firmar. Si no sabe cuáles de las cinco enmiendas tocan a su empresa o a sus clientes, cuénteme su caso por WhatsApp y lo miramos. Y si lo que busca es una formación más larga en IA para toda la función contable, está el Programa Ejecutivo en IA para la Contaduría.
Autor: Francisco Moreno Díaz — CP · MBA · MBAN · CAIO
Publicado en: IA Contable
Fuentes
- Decreto 0701 del 7 de julio de 2026, Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, «por el cual se modifican parcialmente los marcos técnicos de las Normas de Información Financiera para el Grupo 1 y de Información Financiera para las PYMES, Grupo 2, del Decreto 2420 de 2015». Diario Oficial 53.547 del 8 de julio de 2026. Texto consultado en el Régimen Legal de Bogotá (Secretaría Jurídica Distrital) el 28 de septiembre de 2026.
- Ley 222 de 1995, artículos 34, 36, 37, 38 y 46. Secretaría General del Senado, consultada el 28 de septiembre de 2026.
- Decreto 1611 del 5 de agosto de 2022 (enmiendas a la NIC 1 sobre información material de políticas contables, NIC 8 y NIC 12), aplicable desde el 1 de enero de 2024. Resúmenes de Actualícese e INCP consultados el 28 de septiembre de 2026.
- IASB, NIC 1 Presentación de estados financieros (párrafos 10, 76ZA, 112 a 125); enmiendas a la NIC 7 y la NIIF 7 Acuerdos de financiación de proveedores (mayo de 2023); NIC 12 Reforma fiscal internacional, Reglas del Modelo del Pilar Dos (mayo de 2023); NIC 21 Ausencia de convertibilidad (agosto de 2023); NIIF 16 Pasivo por arrendamiento en una venta con arrendamiento posterior (septiembre de 2022).
- IFRS Foundation, NIIF para las PYMES, Sección 8 «Notas a los estados financieros».
- ICEF, «Decreto 701, modifica marcos técnicos de normas de información financiera para los grupos 1 y 2», consultado el 28 de septiembre de 2026.
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